こんにちは、佐久間 崇征(さくま たかゆき)です。
普段は会社で業務システムの開発に携わりながら、
副業として 日々の事務作業・手作業を減らすための「業務自動化ツール」 を作っています。
私は、こうした 「人が頑張って回している業務」 を
ツールでシンプルにするお手伝いをしています。
「全部作り直す」のではなく、
今使っている仕組みをベースに、無理のない形で改善します。
分かりやすさ
専門用語を使わず、できるだけシンプルに説明します。
安心して使い続けられる設計
作って終わりではなく、あとからの修正・追加も考えた作りにします。
ミスが起きにくい仕組み
チェック機能やエラー対策を入れ、人的ミスを減らします。
これまでに、
などを作成してきました。
※ 実際の業務内容に関わる部分については、
考え方・仕組みのみを公開し、
データや詳細な処理内容は非公開としています。
売上集計・支払報酬を自動で計算する仕組み
CSVを取り込むだけで売上や報酬を自動計算し、
集計作業の手間を大幅に減らします。
勤怠入力ミスを自動で見つけるチェックツール
勤怠スプレッドシートを確認するだけで、
未入力やルール違反を自動で洗い出し、
月末・月初の確認作業を大幅に楽にします。
大量データをまとめて登録する業務自動化の仕組み
これまで手入力していたデータをまとめて登録でき、
繰り返し作業を自動化します。
注文・在庫・進捗をまとめて管理する仕組み
注文受付から在庫確認、作業状況の把握までを一元管理し、
手作業や確認ミスを減らすための仕組みです。
単語・用語をスマホやPCで管理できる個人辞書の仕組み
仕事や勉強中に出てきた言葉をその場で登録し、
あとからすぐに見返せるようにするための仕組みです。
※ それぞれの内容は、個別ページで詳しく紹介しています。
Q1. ITに詳しくなくても使えますか?
はい。普段使っている表や入力画面が中心なので、
新しく難しい操作を覚える必要はほとんどありません。
Q2. 業務のやり方が変わったらどうなりますか?
変更前提で考えています。
運用開始後でも、業務に合わせて修正・改善が可能です。
Q3. 小規模な業務でも依頼できますか?
問題ありません。
「ちょっと面倒」「時間が取られている」作業ほど、効果が出やすいです。
Q4. 作ってもらった後、放置されませんか?
ツールは使い続けてこそ意味があります。
不具合対応や改善相談も含めた関わり方を想定しています。
Q5. 既存の表やデータは使えますか?
はい。今お使いのデータを活かした形での対応が可能です。
「今のやり方、少し大変かも」と感じたら、
小さな相談からでも大丈夫です。
業務内容を一緒に整理し、
無理のない改善方法をご提案します。
お仕事のご相談はお気軽にどうぞ。
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