⏱ 勤怠管理チェックツール

（人事・総務向け／入力不備チェック）

このツールでできること

このツールは、
Googleスプレッドシートで管理している勤怠データに対して、
入力ミスやルール違反がないかを自動でチェックする確認用ツールです。

勤怠管理システムを新しく導入したり、
今の運用を大きく変えたりする必要はありません。

「今使っている勤怠スプレッドシートを、そのままチェックする」
ことを目的に作られています。

こんな悩みはありませんか？

• 月末・月初の勤怠チェックに時間がかかる
• 見落としが後から発覚して修正対応が大変
• 人によって入力ルールがバラバラ
• 同じ日付が二重で入力されている
• 半休・早退なのに勤務時間が足りていない
• 勤怠が未入力なのか、シート自体が無いのか分かりにくい

このツールは、
そういった「人が目で見て確認している作業」を自動化します。

主なチェック内容

入力不備のチェック

• 勤怠行が未入力
• 日付が未入力、または形式が不正
• 開始時刻・終了時刻が未入力
• 業務区分が不正、または空欄

👉 どの従業員の、どの行に問題があるかが分かります

業務ルールのチェック

• 同一従業員で同じ日付の勤怠が複数ある
• 半休なのに勤務時間が足りていない
• 早退なのに勤務時間が極端に短い

※ 休憩時間を考慮した実際の勤務時間で判定します

判定結果の分かりやすい表示

チェック結果は、以下の4種類で表示されます。

• OK：問題なし
• Warning：注意が必要（確認推奨）
• NG：明確な不備あり
• Invalid：入力が不正、または勤怠情報が存在しない

一覧画面では、
色分け表示＋不備内容の詳細表示により、
確認が必要な行が一目で分かります。

安全性について（重要）

このツールは
勤怠データを「読むだけ」のツールです。

• スプレッドシートへの書き込みは一切行いません
• データを勝手に修正することはありません
• 誤操作によるデータ破壊の心配はありません

あくまで
「確認・チェック専用」として安心して使えます。

使い方の流れ（簡単）

1. 年・月を選択
2. 「実行」ボタンを押す
3. 勤怠チェック結果が一覧表示される
4. Warning / NG / Invalid の行だけ確認・修正

👉 人がやる作業は「確認と修正」だけ

実務を想定した工夫

• 想定外の入力があってもアプリが落ちない
• 勤怠シートが無い場合も一覧に表示
• 「誰のデータか分からない」状態を作らない
• チェック結果はログとして記録されるため、後から確認可能

想定される利用シーン

• 月次締め前の最終チェック
• 勤怠管理システム移行前のデータ整理
• 人事・総務担当者の確認作業負担軽減
• 勤怠入力ルールの徹底・可視化

まとめ

このツールは、

• 勤怠管理を置き換えるものではありません
• 人の確認作業をゼロにするものでもありません

「人が見落としやすい部分を、先に機械が洗い出す」
ことで、
確認作業を 早く・正確に・安心して 行うためのツールです。

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