📦 注文・在庫管理ツール

（Googleフォーム × Googleスプレッドシート）

概要

Googleフォームで受け付けた注文をもとに、
在庫引当・受注管理・発送管理・売上確認・通知メール送信までを行う
小規模事業者向けの注文・在庫管理ツールです。

Google Apps Script（GAS）を用いて構築しており、
在庫不整合やメール誤送信を防ぐ設計を重視しています。

🔒 公開範囲について

本プロジェクトは、業務ロジックや運用設計を含むため、
スプレッドシートおよび Google Apps Script の実装コードは
ポートフォリオ上では公開していません。

代わりに、以下の点について README 内で詳細に説明しています。

• 全体構成（フォームGAS / スプレッドシートGASの役割分担）
• 在庫引当・出庫確定・キャンセル処理の設計方針
• 事故防止（同時実行・二重送信・在庫不整合）への対応
• テスト観点および確認済み項目

実案件やご相談時には、
画面共有やデモ環境を用いた動作説明が可能です。

📸 スクリーンショット

以下は本ツールの構成が分かる一部画面です。

• 注文管理・在庫・売上を管理するシート構成
  
• 状態管理・事故防止を考慮した列設計
  
• 管理者向けカスタムメニュー
  

※ 実装コードおよび詳細ロジックは非公開としています。

主な機能

注文受付

• Googleフォームから注文を受付
• フォーム送信時に在庫を確認
• 在庫不足時は注文を受け付けない制御

※ 入力値については、
Googleフォーム側の入力制御を前提とし、
本ツールでは業務フローおよび在庫管理ロジックを重視しています。

SKU発番

• 注文ごとに一意な注文SKUを発番
• 日付＋連番方式による重複防止
• 初回データ0件時も正常動作

在庫管理

• 注文時に在庫引当
• キャンセル時は引当解除
• 受注完了後、在庫整理処理により出庫確定

在庫レポート

• 在庫数・引当数・出庫数は スプレッドシート関数（SUMIFS）で算出
• GASによる二重管理を避け、常に整合性を維持

ステータス管理

• 管理者が注文ステータスを手動変更可能
• 自動処理と手動操作の責務を分離し、事故を防止

メール通知

• 受注完了メール送信
• 発送完了メール送信
• 送信済みフラグ管理による二重送信防止

売上レポート

• 発送済データを基に、日別の売上件数・売上合計を集計
• 集計はスプレッドシート関数のみで実装し、シンプルかつ安全な構成

全体構成

GAS構成

• フォームGAS
  • 商品プルダウン制御
  • 在庫切れ時のフォーム受付停止制御
• スプレッドシートGAS
  • 業務ロジック全般
  • 在庫引当・在庫整理
  • メール送信処理

  👉 GAS構成（ダミー）

シート構成（抜粋）

• フォーム回答（編集不可）
• 注文管理
• 商品マスタ
• 在庫レポート（集計専用）
• 売上レポート（集計専用）
• 編集設定（競合防止フラグ）

自動処理と手動処理の役割分担

自動処理

• フォーム送信時処理（onFormSubmit）
  • 注文登録
  • 在庫引当
• 定時実行処理
  • ステータス進行
  • 受注完了メール送信
  • 在庫整理（引当解除・出庫確定）

手動処理（メニュー）

• 在庫整理の手動実行
• 受注完了メール送信の手動実行
• 発送メール送信

※ ステータス変更時に自動メール送信は行わず、
　管理者の明示的な操作を前提としています。

事故防止・安定性への配慮

• ScriptLock による同時実行防止
• 編集中フラグによる管理者操作との競合回避
• 再試行処理による一時的失敗への耐性
• 冪等性を意識した設計（再実行安全）
• メール送信済みフラグによる二重送信防止

テスト実施内容

実施済み

• TC-01：注文受付（初回データ0件含む）
• TC-02：在庫不足注文
• TC-03：連続注文
• TC-04：手動ステータス変更
• TC-05：在庫整理処理
• TC-06：受注完了メール送信
• TC-07：発送済みメール送信

設計上考慮（MVPのため実測省略）

• 在庫整理対象0件
• 編集中フラグ有効時の処理抑止
• 大量データ・高頻度同時実行

想定ユースケース

• 小規模EC
• 社内注文管理
• 期間限定商品の注文受付
• 在庫数が限られる業務

使用技術

• Google Apps Script
• Googleフォーム
• Googleスプレッドシート

特徴まとめ

• 在庫不整合を起こさない設計
• 誤送信を防ぐ通知制御
• 自動化と手動操作のバランス
• 実務を意識したテスト・設計

補足

本ツールはポートフォリオ用途として作成しており、
実案件では要件に応じて以下の拡張が可能です。

• 権限管理
• CSV出力
• 外部システム連携
• 詳細ログ管理

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GitHub: https://github.com/SakumaTakayuki
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